Romy Koitzsch-Wagener
Change Management · Produktorganisationen · KI

Umstrukturierung ist kein
Projektplan. Sie ist Arbeit
an Menschen.

Ich begleite Führungskräfte und Produktorganisationen durch Veränderung — mit 15+ Jahren in digitalem Produktmanagement, agiler Transformation und systemischem Coaching. Nah an der Führung, nah an den Teams: Das sind die zwei Orte, an denen Reorganisationen gelingen oder scheitern.

Romy Koitzsch-Wagener
15+
Jahre Produkt & Transformation
3
Perspektiven: Führung, Team, System
PropTech · FinTech · Logistik · IT-Beratung
Branchen
Exporo · Immonet · T-Systems MMS
Ausgewählte Stationen

Drei Bereiche.
Eine Frage: Was muss
sich verändern?

Jeder Bereich ist einzeln buchbar. In Umstrukturierungen greifen sie meist ineinander — Technologie, Arbeitsweise und Menschen sind nie getrennte Probleme.

01

AI Consulting

Wo KI Arbeit wirklich verändert — und wo sie nur eine Demo ist.

Ich beginne bei Ihren Prozessen, nicht bei Tools: Welche Entscheidungen sind langsam, welche Arbeit ist repetitiv, welche Daten liegen wirklich vor. Daraus entsteht eine Shortlist von Use Cases mit Geschäftswert, eine realistische Build-or-Buy-Sicht und Befähigung, damit Teams die Ergebnisse nutzen statt sie zu fürchten.

  • KI-Potenzialanalyse
  • Use-Case-Portfolio
  • Prototypen & Pilotierung
  • Team-Enablement
02

Coaching für POs & Produktmanager · Agile Coach

Vom Ticket-Verwalter zur Produktverantwortung, die entscheidet.

Ich habe selbst Produktteams geführt und Produktabteilungen umstrukturiert. Daraus coache ich: Priorisierung, die auch bei Druck von Stakeholdern hält, eine Roadmap, die auch Nein sagt, saubere Teamschnitte und eine Arbeitsweise, die zu Ihrer Organisation passt — nicht zum Framework-Poster.

  • 1:1 PO-Coaching
  • Teamschnitt & Operating Model
  • Discovery & Roadmap
  • Agilität ohne Dogma
03

Systemisches Coaching

Der Teil der Veränderung, den kein Plan abbildet.

Reorganisationen berühren Loyalitäten, Rollen und Ängste. Als zertifizierter systemischer Coach arbeite ich mit Führungskräften und Teams genau daran: Konflikte, die Entscheidungen blockieren, Rollen, die sich über Nacht geändert haben, und die Frage, woran jede Person eigentlich festhält. Vertraulich — und frei von der Politik der Linienorganisation.

  • Sparring für Führungskräfte
  • Team- & Konfliktarbeit
  • Rollenklärung
  • Veränderungskommunikation

So läuft eine
Umstrukturierung
mit mir

Vier Phasen, je nach Umfang etwa drei bis neun Monate. Jede Phase hat ein sichtbares Ergebnis — Sie wissen jederzeit, wofür Sie bezahlt haben.

Romy Koitzsch-Wagener am Flipchart in einem Change-Workshop
Human centered change meets AI — verstehen, gestalten, umsetzen, Wirksamkeit messen.
  1. 01

    Zuhören & Diagnose

    Interviews über alle Ebenen, Blick auf Entscheidungswege und den echten Arbeitsfluss. Ergebnis: ein ehrliches Bild, wo die Organisation feststeckt.

  2. 02

    Zielbild & Schnitt

    Gemeinsam mit Ihnen: Zielbild, Teamschnitte, Rollen, Entscheidungsrechte — und eine Kommunikationslinie, die Ihre Organisation Ihnen glaubt.

  3. 03

    Befähigen im Betrieb

    Die neue Struktur wird im Liefern gelernt, nicht im Workshop-Raum: Coaching für Leads und POs, neue Routinen, Konflikte dann bearbeitet, wenn sie auftauchen.

  4. 04

    Verankern & loslassen

    Messbare Checkpoints, interne Ownership, mein Ausstiegsplan ab Tag eins. Eine gute Beraterin macht sich unnötig.

Über mich

Ich habe auf allen Seiten
des Tisches gesessen

Product Owner, Agile Coach, Führung von Produktteams — bei der Exporo AG, bei Immonet und bei T-Systems MMS, in PropTech, FinTech, Immobilienportalen, Logistik und IT-Beratung. Ich kenne den Tag, an dem das Orgchart sich ändert und niemand mehr weiß, wer entscheidet. Und ich weiß, dass dieser Tag zu überstehen ist, wenn jemand dabei bleibt, der Zahlen und Menschen gleichzeitig im Blick behält.

Was ich über Methodik hinaus mitbringe: 15+ Jahre digitales Produktmanagement, agile Transformation und Change Management — und eine Ausbildung als systemischer Coach, die mich mit dem arbeiten lässt, was kein Orgchart zeigt.

Stationen
Exporo AG
Immonet
T-Systems MMS
Rollen
Product Owner · Agile Coach · Führung von Produktteams · Umstrukturierung von Produktabteilungen
Qualifikation
Zertifizierter systemischer Coach
Erstgespräch

30 Minuten, keine Folien.
Erzählen Sie mir, was
feststeckt.

Sie bekommen eine ehrliche Ersteinschätzung: ob ich die Richtige bin und womit ich anfangen würde. Wenn ich nicht passe, sage ich das.